Job Description
Responsable de efectuar diversas tareas rutinarias y variadas tales como la preparación de reportes o procesamiento de información que se utiliza de referencia en áreas administrativas y operacionales para la toma de decisiones. Realiza tareas con enfoque principal en facturación, reclamaciones, archivo, entre otras, bien organizado que se una a nuestro equipo y ofrezca apoyo a nuestras funciones de contabilidad y finanzas.
Funciones Esenciales del Puesto:
Trabajar de acuerdo con las normas, procedimientos establecidos y las leyes aplicables.
Realiza tareas generales de oficina tales como archivar, fotocopiar, digitar, cotejar facturas y documentos en general.
Procesar cuentas acreedores y deudores, incluida la revisión e introducción de facturas, la emisión de pagos y la conciliación de cuentas.
Recibir, investigar y generar reclamos relacionados con recibos de productos en la empresa y todos sus componentes que sean presentados por clientes, proveedores y transportistas, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa y nuestros lineamientos de auditoría.
Notificar oportunamente a las áreas relacionadas sobre las inconsistencias y/o fallas recurrentes identificadas en los procesos y presentar alternativas de solución a las mismas.
Anticipar posibles fallas que puedan ocurrir en los procesos críticos de la empresa e informar al Supervisor para que este sea presentando al área operacional con posibles soluciones.
Mantener actualizado el sistema de información de reclamos y velar por la disposición oportuna de la información que permita dar respuestas correctas al área de Control de Inventario y nuestros Ejecutivos de Cuenta.
Dar seguimiento y proveer respuesta a las consultas de los clientes, proveedores y transportistas sobre transacciones u otras situaciones de la empresa, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía, basado a los lineamientos de auditoría.
Brindar respuestas correctas y oportunas a nuestros supervisores, gerentes y/o ejecutivos de cuenta respecto a las deducciones o cancelaciones de los reclamos.
Realizar tareas de apoyo y/o asistir en otras áreas y otras funciones del Departamento, según se requiera.
Destrezas y Habilidades requeridas :
Dominio de Programas de Computadoras MS Office
Capaz de trabajar bajo supervisión mínima
Buenas habilidades de comunicación orales y escritas: inglés y español
Organizado(a)
Capacidad para calcular y contabilizar
Educación/ Experiencia Mínima requerida:
Bachillerato en administración con concentración en contabilidad
Condiciones de Trabajo:
Trabajo de escritorio, utilizando la computadora.
Patrono con igualdad de oportunidad en el empleo OE/Acción Afirmativa para Mujeres/Veteranos/Discapacitados
...Job Title: Administrative Assistant Location: Oxnard, CA Schedule: MondayFriday, 8:0... ...Description: Medix is seeking a bilingual Administrative Assistant to support our... ...Key Requirements: Bilingual (English/Spanish required) Strong skills in minute-taking...
...for annual increasesPosition Responsibilities: + The Account Manager is responsible for maintaining relationships while increasing business... ...ensuring proper pricing and accomplishing timely execution of sales plans, securing trade support, and coordinating use of point-of-...
...Excel Medical is a dynamic and innovative telehealth company specializing in Hormone Replacement... ...men and women. We pride ourselves on our science-based protocol that delivers life-... ...practice is seeking a dedicated Medical Liaison to join our team in Uptown Charlotte. In...
...To assist in the effective operation of the company and in achieving the Strategic Objective... ...as the primary point of contact between executives and internal/external stakeholders.... ...Service Desk, Nexonia, SuperOffice, NetSuite, Remote Desktop etc. Create and maintain SOW...
...shift: Friday/Saturday or Saturday/Sunday to follow unit patterns Every other holiday: Day shift holidays: Thanksgiving, Christmas, New Years Day, Memorial Day, 4th of July, Labor Day Night shift holidays: Thanksgiving Eve, Christmas Eve, New Years Eve, Memorial...